Privacy- en cookieverklaring Luna Glass Tinting B.V.
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 04-07-2024.
Jouw privacy is voor Luna Glass Tinting (hierna: Luna) van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de relevante wet- en regelgeving over privacy, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Wat dit betekent, lees je hieronder in onze privacy- en cookieverklaring.
Onze privacy- en cookieverklaring in het kort
Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de privacywetgeving. Dit betekent dat wij:
Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring.
Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden.
Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, mocht toestemming verplicht zijn.
Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens die bij ons verwerkt zijn.
Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit wat wij bij Luna doen met informatie die wij over jou te weten komen. Door onze website www.lunaglasstinting.nl te bezoeken, of gebruik te maken van onze diensten, verkrijgen wij verschillende soorten persoonsgegevens van jou. Per doeleinde wordt aangegeven welke gegevens wij van jou verkrijgen, met welke doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. Indien je vragen hebt of wilt weten wat wij precies van jou bijhouden, neem dan contact met ons op via de gegevens onderaan deze privacy- en cookieverklaring.
Het leveren van onze diensten
Als organisatie kun je gebruik maken van onze diensten, te weten het voorzien van glas folies op glas van auto’s en gebouwen.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
(Bedrijfs)naam
Adres bedrijf
(Zakelijk) e-mailadres
(Zakelijk) telefoonnummer
Naam en functie van de contactpersoon
Factuurgegevens
Betalingsgegevens
BTW-nummer
KvK-nummer
Handtekening
Wij verwerken deze persoonsgegevens om de overeenkomst die wij met jou aangaan, uit te kunnen voeren. Wij bewaren deze informatie tot maximaal één jaar na afloop van de overeenkomst. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht).
Nieuwsbrief
Na uitgevoerde werkzaamheden melden we je aan voor onze nieuwsbrief. In deze nieuwsbrief informeren wij je periodiek per e-mail over informatie, nieuws en ontwikkelingen op het gebied van glasfolies en blijf je op de hoogte van diensten en nieuwe producten van Luna.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Naam
E-mailadres
Als klant van Luna word je automatisch toegevoegd aan de lijst van abonnees. Je ontvangt dan nieuwsbrieven met informatie over soortgelijke eigen producten en diensten. In dat geval verwerken wij jouw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, namelijk ons belang om jou gelijksoortige producten en diensten aan te bieden. Wij bewaren jouw gegevens, totdat je je afmeldt voor de nieuwsbrief of totdat de klantrelatie eindigt. Mocht je de nieuwbrief niet willen ontvangen, dan kun je hiertegen op ieder moment bezwaar maken door contact met ons op te nemen via de gegevens onderaan deze privacy- en cookieverklaring of je af te melden voor de nieuwsbrief via de link onderaan iedere nieuwsbrief.
Solliciteren
Heb je gereageerd op één van onze vacatures of heb je een open sollicitatie ingestuurd? Dan verwerken wij jouw persoonsgegevens om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, en ter voorbereiding op het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst (uitvoering van de overeenkomst).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
NAW-gegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Curriculum Vitae
Motivatiebrief
Salarisindicatie
Referenties
Eventuele overige informatie die je meestuurt met je sollicitatie
Ook een social media- en internet-onderzoek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Dit doen wij op basis van het gerechtvaardigd belang. Dit is namelijk noodzakelijk om te kunnen waarborgen dat bij het aannemen van nieuw personeel ons imago in stand blijft.
Jouw sollicitatiegegevens bewaren wij tot maximaal 6 weken nadat de functie is vervuld. Wij bewaren deze gegevens zodat wij contact met je kunnen opnemen in het geval de functie binnen de proeftijd opnieuw vrijkomt. Wanneer wij jou op dit moment geen functie kunnen aanbieden, kunnen wij – met jouw toestemming – de sollicitatiegegevens nog een jaar langer bewaren. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door ons een e-mail te sturen. Indien je bij ons komt werken, bewaren wij jouw sollicitatiegegevens in het personeelsdossier.
Contact
Je kan op verschillende manieren contact met ons opnemen. Dit kan telefonisch, maar ook via het contactformulier, via Whatsapp of via de mail. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Voornaam en/of achternaam
Bedrijfsnaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Eventuele informatie die je zelf invult als inhoud van een bericht
Dit doen wij om jouw verzoek om contact met je op te nemen netjes af te kunnen handelen en om de overeenkomst hiertoe met jou uit te voeren. Wij bewaren deze informatie, totdat we zeker weten dat je tevreden bent met onze reactie. Wij maken gebruik van Whatsapp wat wordt aangeboden door Facebook. Wij hebben geen controle over wat de makers van deze dienst met de gegevens doen die zij verkrijgen door jouw gebruik hiervan. Lees dus altijd ook hun privacyverklaring. Meer informatie over de gegevensverwerking middels Whatsapp kun je vinden in de privacyverklaring van Facebook.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens enkel met derden, wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat:
wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
dat nodig is om de overeenkomst met jou uit te voeren;
je hier toestemming voor geeft;
wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben;
wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).
De partijen die in onze of jouw opdracht persoonsgegevens verwerken, zijn:
Social media buttons
Op onze website maken wij gebruik van social media buttons, welke je doorgeleiden naar de social media platforms. Je krijgt hierdoor de optie om ons te volgen en om content te delen binnen het netwerk. Ook zal je advertenties tegenkomen op je social mediapagina. De buttons zijn werkzaam vanwege stukjes code welke afkomstig zijn van de social medianetwerken. Als je wilt weten wat de social media platforms doen met jouw persoonsgegevens, lees dan de desbetreffende privacyverklaring:
Facebook (privacyverklaring)
LinkedIn (privacyverklaring)
Instagram (privacyverklaring)
YouTube en Google (privacyverklaring)
Twitter (privacyverklaring)
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Luna neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@lunaglasstinting.nl.
Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten:
Recht op inzage: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, in te zien.
Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
Recht om je toestemming in te trekken: je kunt jouw toestemming altijd eenvoudig intrekken.
Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te laten overdragen naar een derde partij.
Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken, wat betekent dat wij minder gegevens van je verwerken.
Bij het indienen van het verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is ingediend en wij je persoonsgegevens niet aan de verkeerde partij verstrekken of onterecht wijzigingen aanbrengen in jouw gegevens.
Wij zullen in principe binnen een maand aan je verzoek voldoen. Deze termijn kan echter met twee maanden worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan tijdig op de hoogte stellen. Je kunt je verzoek sturen naar info@lunaglasstinting.nl.
Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid
Aan de informatie op deze website kunnen geen rechten ontleend worden. Wijzigingen en typfouten worden voorbehouden. Wij streven ernaar om deze website zo nauwkeurig en volledig mogelijk te laten zijn. De informatie op deze website kan zonder een voorafgaande waarschuwing gewijzigd of verwijderd worden. Luna aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid op de inhoud van de website.
Je bent zelf verantwoordelijkheid voor de keuze van het gebruik van deze website. Eveneens ben je verantwoordelijk wanneer je gebruik maakt van de informatie die je op lunaglasstinting.nl vindt.
Wijzigingen in het privacybeleid
De manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, en de samenstelling of hoeveelheid gegevens die wij verwerken, kan wijzigen. Luna behoudt zich het recht voor deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen aan jou door te geven.
Vragen of een klacht indienen
Als je vragen hebt, of een klacht in wilt dienen over het gebruik van je persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze privacy- en cookieverklaring. Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren dit verder met jou. Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Voor vragen en/of opmerkingen met betrekking tot deze privacy- en cookieverklaring kun je contact opnemen met:
Luna Glass Tinting B.V.
Avignonlaan 67
5627 GA Eindhoven
Tel. 040 3400 142
E-mail: info@lunaglasstinting.nl
Je kunt ook altijd contact opnemen via: https://lunaglasstinting.nl/contact/
KvK-nummer: 66 37 57 89